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| | Normative: Modalità per la tasmissione > Istituzione della SDO > Utilizzo della classificazione (circolare del 21/4/91) > Modalità per la tasmissione > Regole essenziali di codifica delle variabili cliniche (nota dell'8/5/2500) > D.M.27/10/00 N. 380 aggiornamento del flusso informativo Le riforme del Sitema Sanitario Italiano La normativa sui DRG a livello nazionale La scheda di dimissione ospedaliera Ministero della sanità Servizio centrale della programmazione sanitaria Modalità per la trasmissione dalle Regioni e Province autonome al ministero della sanità dei dati acquisiti attraverso le schede di dimissione ospedaliera Secondo le indicazioni contenute nel D.M. 26.07.93, le Regioni e le Province autonome devono inviare trimestralmente al Ministero della Sanità - Servizio Centrale della Programmazione Sanitaria -, su supporto magnetico, le informazioni rilevate attraverso le Schede di Dimissione Ospedaliera compilate dagli istituti di ricovero e cura pubblici e privati presenti nel loro territorio, secondo le modalità indicate di seguito. In prima applicazione, si ritiene opportuno prevedere entro il termine massimo del 31 maggio 1994 la trasmissione delle informazioni relative ai dimessi nel corso dei mesi di gennaio - settembre 1993. Entro il 30 giugno 1994 saranno trasmesse le informazioni relative ai pazienti dimessi nei mesi ottobre - dicembre 1993. Le successive trasmissioni saranno quindi adeguate alle indicazioni contenute nel D.M. citato. I supporti magnetici utilizzati per la trasmissione delle Schede di Dimissione Ospedaliera dovranno appartenere ad una delle seguenti tipologie :
Per ciascun trimestre potranno essere inviati uno o più supporti magnetici. Su ciascun supporto magnetico dovrà essere applicata una etichetta contenente le seguenti informazioni : Regione (codice e denominazione) Anno e Trimestre a cui si riferiscono le schede trasmesse Data di Invio Densità utilizzata Codifica utilizzata Bloccaggio Le informazioni presenti sul supporto magnetico devono essere contenute in un archivio denominato SDOM01, avente le seguenti caratteristiche : Organizzazione: Sequenziale Lunghezza record: Fissa - 122 Bytes L'archivio presente su ciascun supporto magnetico deve contenere: - un record relativo ad informazioni di carattere generale; tale record deve essere necessariamente il primo dell'archivio - i record relativi alle schede di dimissione; ogni record deve contenere le informazioni relative ad una SDO. Di seguito vengono riportate, per ciascuna tipologia di record, le regole da adottare nella registrazione dei dati sul supporto magnetico. Tracciato record relativo al record "Dati di carattere generale" (primo record dell'archivio)
Note: (1) Formato: AN = alfanumerico - N = numerico. - i campi alfanumerici devono essere allineati a sinistra; se non utilizzati devono essere impostati con il valore "spazio" - i campi numerici devono essere allineati a sinistra; le cifre non significative devono essere impostate con il valore zero; se non utilizzati devono essere impostati con il valore zero. (2) Il campo deve essere impostato con il valore "*". (3) Il codice deve essere quello della regione o provincia autonoma che invia il supporto magnetico. (4) Il campo deve essere impostato con l'anno a cui si riferiscono le schede inviate. (5) Il campo deve essere impostato con il valore "1", "2", "3" o "4" per indicare il trimestre a cui si riferiscono le schede inviate. (6) Il numero dei record inviati deve essere uguale al numero di SDO registrate nei successivi record. (7) Il campo deve essere impostato con il valore "spazio". Tracciato record relativo alle schede di dimissione (record successivi al primo)
Note: La definizione e la codifica delle informazioni devono essere conformi a quanto specificato nel disciplinare tecnico allegato al D.M. 26 luglio 1993 per la "disciplina del flusso informativo sui dimessi dagli istituti di ricovero pubblici e privati", pubblicato sulla G.U. n. 189 del 3-8-1993. (1) Formato: AN = alfanumerico - N = numerico data = GGMMAAAA, in cui GG = giorno, MM = mese, AAAA = anno. I campi alfanumerici devono essere allineati a sinistra; se non utilizzati devono essere impostati con il valore "spazio". I campi numerici devono essere allineati a destra; le cifre non significative devono essere impostate con il valore zero; se non utilizzati devono essere impostati con il valore "zero". I campi data, se non utilizzati, devono essere impostati con il valore "spazio". (2) Per soddisfare il requisito di univocità, il numero della scheda deve essere definito, nell'ambito di ciascun istituto, su base annua; il campo è costituito dalle prime 2 cifre relative all'anno e dalle rimanenti 6 relative al progressivo della scheda. (3) Il campo deve indicare il sistema di codifica utilizzato per i campi diagnosi principale, diagnosi concomitante 1, diagnosi concomitante 2, diagnosi concomitante 3; i valori ammessi sono: 1 = codifica ICD-9 2 = codifica ICD-9-CM. (4) Il codice ICD-9 o ICD-9-CM deve essere allineato a sinistra e, nei casi in cui siano previste meno di 5 cifre, le rimanenti cifre non significative devono essere impostate con il valore "spazio".
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